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Datenschutzinformation für Klienten

Datenschutzinformation für Klienten im Blinden- und Sehbehindertenverband Nordrhein e.V.

Datenschutzinformation für Klienten im Blinden- und Sehbehindertenverband Nordrhein e.V.

Die nachfolgenden Informationen geben Ihnen einen Überblick über unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten (im Folgenden: Daten) und Ihre Datenschutzrechte. Welche Daten wir von Ihnen konkret verarbeiten, ergibt sich aus der jeweiligen Geschäftsbeziehung.

Bitte geben Sie diese Informationen auch an Personen weiter, die auf Ihrer Seite im Rahmen der Durchführung des Vertragsverhältnisses einbezogen werden wie z.B. Familien-mitglieder oder gesetzliche Vertreter. 

Verantwortung im Blinden- und Sehbehindertenverband Nordrhein e.V.

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der:

Blinden- und Sehbehindertenverband Nordrhein e.V.

1. Vorsitzende: Diana Droßel

Helen-Keller-Straße 5

40670 Meerbusch

Telefon: 02159 – 9655-0

E-Mail: info@bsv-nordrhein.de 

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: 

Blinden- und Sehbehindertenverband Nordrhein e.V.

-      Der Datenschutzbeauftrage -

Helen-Keller-Straße 5

40670 Meerbusch

Telefon: 02159 – 9655-0

E-Mail: datenschutz@bsv-nordrhein.de

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Wir erheben Ihre Daten grundsätzlich direkt bei Ihnen. In der Regel stellen Sie uns diese Daten mit Ihrem Auftrag und im Rahmen der Klientenbeziehung bereit. Dabei erfassen wir ausschließlich diejenigen Daten verpflichtend, die für die Erfüllung der jeweiligen Klientenbeziehung notwendig sind. Darüber hinausgehende Angaben sind freiwillig.

 In bestimmten Fällen kann es jedoch sein, dass wir Daten von Dritten erhalten, soweit dies für die Durchführung unserer Klientenbeziehung erforderlich ist. 

  • Verordnungen, Diagnosen, Befundberichte von Ärzten
  • Informationen durch Krankenkassen oder andere Kostenträger

Informationen von gesetzlichen Vertretern oder weiteren Beauftragten des Klienten 

Wir erheben und verarbeiten insbesondere:

  • Daten zur Beantragung und Abrechnung der erbrachten Leistungen. Dies sind insbesondere persönliche Daten, Krankenkassendaten, Anamnesedaten, sozialrechtliche Angaben
  • Schulungstermine und –fortschritte, Leistungsumfang und -zeitraum 

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiterer gesetzlicher Grundlagen wie z.B. dem Telemediengesetz (TMG) im Bereich der elektronischen Kommunikation für die Erfüllung der jeweiligen Klientenbeziehung.

Die Verarbeitung erfolgt nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen, u. a. zur Erfüllung handelsrechtlicher Bestimmungen, steuerrechtlicher Bestim­mungen sowie Kontroll- und Meldepflichten (Art. 6 Abs. 1 c und e DSGVO sowie Art. 9 Abs.2 b, h DSGVO und §22 BDSG)

Zugriff auf Ihre Daten

Erhebende Stelle ist derBlinden- und Sehbehindertenverband Nordrhein e.V.

Helen-Keller-Straße 5

40670 Meerbusch

Telefon: 02159 – 9655-0

E-Mail: info@bsv-nordrhein.de

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der o.g. Zwecke, insbesondere unserer vertraglichen Pflichten benötigen.

Um unsere vertraglichen Leistungen zu erbringen, bedienen wir uns ausgewählter Dienstleister  (Auftragsverarbeiter) und Erfüllungsgehilfen der im Folgenden genannten Kategorien, die im jeweils erforderlichen Umfang Zugriff auf Ihre Daten erhalten können und diese für die Erfüllung der von uns erteilten Aufträge verwenden.

Eine darüber hinaus gehende Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt nur, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder erlauben oder Sie eingewilligt haben.

Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger Ihrer Daten z. B. sein: Sozialversicherungsträger, Ärzte, Integrationsfachdienst, Landesverband etc.

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt nur, wenn gesetzliche Bestimmungen oder behördliche Verpflichtungen dies gebieten oder erlauben oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können z.B. öffentliche Stellen und Institutionen, Medizinischer Dienst der Krankenkassen usw. sein.

Übermittlung Ihrer Daten in ein Drittland oder andere internationale Organisationen

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten) findet nicht statt.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten, solange es für die Erfüllung der o.g. Zwecke, insbesondere unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten, erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung dieser Zwecke und unserer Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:

  • Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungs-pflichten, z.B. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO), Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen sechs bis zehn Jahre.
  • Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.

Rechte der Klienten

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO soweit dem keine gesetzlichen Vorgaben entgegenstehen (insbes. nach Art. 15, 17 DS-GVO, §§ 34 und 35 BDSG).

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich unter Angabe Ihrer Geschäftspartnerdaten schriftlich an:

Helen-Keller-Straße 5

40670 Meerbusch

Telefon: 02159 – 9655-0

E-Mail: info@bsv-nordrhein.de

 

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung der Daten kann jederzeit uns gegenüber schriftlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, und zwar an folgende Adresse:

 

Blinden- und Sehbehindertenverband Nordrhein e.V.

Helen-Keller-Straße 5

40670 Meerbusch

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz­aufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).

Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie uns diejenigen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag zu schließen oder diesen auszuführen.

Die Bereitstellung weiterer Daten erfolgt freiwillig.

Vollautomatische Entscheidungsfindung

Wir nutzen grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Artikel 22 DSGVO.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

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